Die Francotyp-Postalia Holding AG (FP) und Swisscom Trust Services sind eine neue Partnerschaft für flexiblere elektronische Signaturen eingegangen. Die Identifizierung für die elektronische Signatur soll damit in Zukunft noch einfacher sein.
Die Unternehmen verweisen auf die vielen Vorteile wie z.B. Zeit- und Kostenersparnis sowie die Vereinfachung von Prozessen, wenn Verträge, Rechnungen und andere Dokumente online unterzeichnet und über mobile Endgeräte ausgetauscht werden.
Kooperation der Francotyp-Postalia Holding AG (FP) und Swisscom Trust Services!
Dokumente online zu unterzeichnen soll mit den digitalen Signaturlösungen wie der Cloud-basierten Plattform FP Sign einfach und schnell gelingen. Dabei ist die elektronische Unterschrift auch rechtskräftig und verbindlich. Durch die Partnerschaft von FP, Experte für sichere Kommunikation, mit Swisscom Trust Services und die Kombination der Swisscom RA-App mit der Signaturlösung FP Sign sollen Unternehmen hierbei künftig noch mehr Flexibilität bekommen.
Leichte Identifizierung
Um Dokumente mithilfe einer Signaturlösung qualifiziert elektronisch zu unterschreiben, benötigt der Nutzer eine Identifizierung und ist dann berechtigt, qualifiziert zu signieren. Dies geschieht über eine Zertifizierungsstelle wie ein Trust Center und ist beispielweise möglich per VideoIdent-Verfahren. Noch flexibler geht es mit der RA-App von Swisscom Trust Services. Mitarbeiter von Unternehmen können mit dieser Lösung bei Geschäftspartnern, Kunden oder Kollegen, den Identifikationsprozess schnell und unkompliziert eigenständig durchführen.
Hierfür schließt das Unternehmen mit Swisscom Trust Services einen RA-Delegationsvertrag. Im Anschluss durchläuft einer der Mitarbeiter eine Online-Schulung, um die Identifikation der Nutzer durchführen zu können. Dieser sogenannte RA-Master-Agent übernimmt zudem die Verantwortung, dass die Identifikationsprozesse in seinem Unternehmen korrekt erfolgen. Er ist auch in der Lage, weitere Mitarbeiter zu befähigen, als RA-Agenten selbstständig Identifikationen für digitale Signaturen durchzuführen, etwa bei einem Termin beim Geschäftspartner vor Ort. Dem digitalen Unterzeichnen von Verträgen und anderen Dokumenten mit FP Sign steht dann nichts mehr im Weg.
Stephan Vanberg, Geschäftsführer FP Mentana Claimsoft und Global Head of FP Sign Projects sagt dazu:
Durch die Kooperation mit Swisscom Trust Services bieten wir unseren Kunden ab sofort eine größere Bandbreite an Identifizierungsverfahren und dadurch mehr Flexibilität beim Einsatz der Fernsignatur. Mit der Partnerschaft bündeln FP und Swisscom außerdem ihre Kräfte. So können beide Unternehmen ihre Position am Markt stärken.
FP Sign mit beschleunigtem Arbeitsablauf
Mit der Cloud-basierten Plattform FP Sign sollen sich Unternehmen viele Vorteile bieten. Unter anderem soll ein Signaturprozess mit mehreren Beteiligten in beliebiger Reihenfolge möglich sein. Denn müssen mehrere Geschäftspartner ein Dokument nacheinander in einer festgelegten Abfolge unterzeichnen, stockt der Workflow, falls einer der Unterzeichner krank oder im Urlaub ist. Mit FP Sign hingegen sollen alle Empfänger das Dokument parallel unterzeichnen können. Das erhöht die Geschwindigkeit von Vertragsabschlüssen.
Unternehmen sollen mit FP Sign über mobile Endgeräte wie Smartphones und Tablets, zu jeder Zeit und an jedem Ort, Dokumente unterzeichnen können und das EU-weit sowie in der Schweiz. Denn FP Sign soll nicht nur rechtskonform nach eIDAS-Signaturverordnung sein, sondern erfülle durch die Anbindung des Signing Services von Swisscom Trust Services auch die Anforderungen nach dem ZertES-Signaturgesetz der Schweiz.
Mario Voge, Lead Strategic Growth Manager (Europe) bei Swisscom Trust Services erklärt dazu:
Mit FP konnten wir einen Partner gewinnen, der auf eine langjährige Erfahrung im Bereich der sicheren Kommunikation zurückblickt, aber zugleich sehr nahe an den Geschäftsprozessen der Kunden ist
Weitere Informationen zu Swisscom Trust Services und Francotyp-Postalia
Swisscom Trust Services ist der einzige europäische Anbieter, der eine qualifizierte elektronische Signatur in den Rechtsräumen EU (eIDAS Signaturverordnung) und Schweiz (ZertES Signaturgesetz) zur Verfügung stellt.
Der international agierende börsennotierte FP-Konzern Francotyp-Postalia mit Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse.
